ملاقات

در مایکروسافت پراجکت 2010 اگر بخواهید درصد پیشرفت برنامه‌ای(Plan) و درصد پیشرفت واقعی(Actual) را همزمان محاسبه کنید دچار مشکل خواهید شد. علت این است که در مایکروسافت پراجکت اگر تاریخ شروع و پایان واقعی فعالیتی وارد شود، ستون %Complete بر اساس تاریخهای شروع و پایان واقعی آن فعالیت محاسبه می‌شود و کاری به تاریخهای شروع و پایان برنامه‌ای شما که همان baseLine است کاری ندارد. بنابراین شما نمی‌توانید درصد پیشرفت برنامه‌ای را همزمان با درصد پیشرفت واقعی که معمولاً به صورت دستی وارد می‌شود در یک ستون جداگانه به صورت خودکار(اتوماتیک) داشته باشید.

حال اگر بخواهید درصد پیشرفت برنامه‌ای را داشته باشید لازم است از قابلیت فرمول نویسی در مایکروسافت پراجکت استفاده نمایید. در اینجا کد نوشته شده برای محاسبه خودکار درصد پیشرفت برنامه‌ای بر اساس Status Date و همچنین BaseLine Start و BaseLine Finish را می‌توانید ببینید. 

* در این کد کلمه Standard نام تقویم مورد استفاده در پروژه‌ی شما است.

** عدد 480 میزان کار روزانه در تقویم مورد استفاده شما به دقیقه است. مثلاً در این تقویم در هر روز 8 ساعت کاری داریم که به دقیقه میزان 480 دقیقه می‌شود.

چند وقتی است که کتابی میخوانم با عنوان قواعد کار (The Rules Of Work) از نویسنده‌ای به نام ریچارد تمپلار (Richard Themplar). واقعاً کتاب خواندنی و به درد بخوری است. از اینجا میتونید دانلودش کنید.

یه سری نکات در مورد اینکه چه جوری در محیط کار باشید و رفتار کنید در این کتاب نوشته شده که واقعاً در فضای اداری ایران کاربردی است. بنابراین میتونیم حدس بزنیم که محیط کاری در خارج از کشور هم تقریباً با داخل یکسان است و این جای البته نگرانی دارد. چرا؟ چون اگر فرض کنیم ما در فرهنگ ایرانی-اسلامی زندگی می کنیم و آنها در یک فرهنگ غربی-مسیحی-بی‌دینی زندگی می‌کنند در اینصورت معلوم است که ما به فرهنگ خودمان پایبند نیستیم. البته نمی توان گفت که محیط اداری از جمله مواردی است که تحت تاثیر فضای فرهنگی نیست و به فضای انسانی مربوط است و بنابراین در همه جا یکسان است. این فکر از بن اشتباه است. بنابراین جای نگرانی اینجاست که چرا با داشتن فرهنگ ایرانی-اسلامی و این همه الگوهای درست ما نتوانستیم نه فرهنگ خودمان را نهادینه کنیم و نه اینکه از الگوها استفاده مناسب کنیم. واقعاً جای نگرانی است. واقعاً

به هرحال حالا که این فرهنگ رو نداریم لااقل باید بدونیم چه جوری در فرهنگ غربی-مسیحی-بی‌دینی گلیم خودمان را از آب بیرون بکشیم تا شاید بتوانیم کاری انجام دهیم. بنابراین خواندن این کتاب به هر حال مفید فایده خواهد بود.

هر چند گفتن اینکه یک مهندس صنایع واقعی چه شرایط لازم و کافی باید داشته باشد سخت است ولی امروز مطمئن شدم که یک مهندس صنایع واقعی باید حداقل دو نرم افزار را به خوبی و با جزئیات بشناسد:

اول نرم افزار MSP یا Microsoft Project

دوم نرم افزار Visio

 بلد بودن این دو نرم افزار جزو شروط لازم یک مهندس صنایع واقعی است. حالا چرا باید این دو تا رو بلد باشیم؟ جوابش واضح است. چون یک مهندس صنایع دو زمینه کاری بسیار گسترده پیش روی خود دارد. یا اینکه در زمینه کنترل پروژه فعالیت نماید که پر واضح است باید به نرم افزارهای این حوزه که کف آن MSP است مسلط باشد. یا اینکه در زمینه بهبود سیستم‌ها و روشها فعالیت دارد که باید به ابزاری جهت مدل سازی این سیستم‌ها تسلط کافی داشته باشد و یکی از بهترین ابزارهای این حوزه نرم افزار Visio است.

به همین راحتی!!!!

البته لازم به ذکر است که یاد داشتن یک زبان برنامه‌نویسی مانند Python یا #C یک مزیت فوق‌العاده برای یک مهندس صنایع محسوب می‌شود.